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什麼是公司秘書?

「甚麼是 #公司秘書#香港的有限公司 )?」

只要提到辦公室,寫字樓大家一定會聯想到秘書兩個字。但 #公司秘書 大家又知道是甚麼嗎?

公司秘書聽起來與秘書差不多。工作性質卻與平時大家電視劇看的秘書截然不同!#到底公司秘書是甚麼呢 ?

根據香港《 #公司條例 》的要求,每家於香港註冊成立的有限公司都必須委任一位公司秘書。

公司秘書可以是人(自然人及須居於香港),也可以是公司(香港有辦事處或營業地點的法人團體)。

股東或董事亦可以擔任公司秘書,除非他是一間私人公司的唯一董事。

#公司秘書工作 很廣泛,實際工作包括企業管治、行政、協調業績報告及年報出版、確保公司運作符合有關法例、負責公司註冊、上市、與政府監管機構溝通、籌備股東會及董事會等等。

因此需要到多種專業知識。例如管理學、稅務、會計、司法、企業管治、企業管理及公司財務等專業知識。

公司秘書不僅要與董事、經理及股東緊密合作,還要熟悉各個政府規管公司經營的部門,與普通秘書工作不可混為一談。

要想成為公司秘書,可以註冊成為香港特許秘書公會會員(HKICS),再通過國際專業知識評審的8科考試(IQS)、或報讀認可的公司管治碩士課程,指定時間內畢業後則可豁免IQS所有科目。但補充一下,根據HKICS官網提供的資料,2017年最低合格率的Corporate Administration只有10%的合格率,最高的Strategic & Operations Management則有57%合格率。

公司秘書並不容易做,如果年輕人剛創業,不妨考慮找提供公司秘書服務的公司協助呢。

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