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如何掌握 NAR1 內的資訊?

當拿到一家公司的《周年申報表》時,應該重點讀取哪些內容,快速準確的掌握關鍵資訊呢?


• 基本資訊包括:-

公司編號:每個公司都有由公司註冊處給予獨一無二的編號


公司名稱:

包括公司的中、英文全稱及商業名稱


公司類別:

要填寫《周年申報表》的公司分為三種:私人股份公司、公眾公司及擔保有限公司*。本文主要討論的是私人股份有限公司的《周年申報表》。


• 公司股東及董事

《周年申報表》中其中一項最重要的資訊便是董事的資料。香港公司的董事負責監察及管理公司的日常運作,一般而言,董事們會定時召開董事會就公司營運上的議題(如公司的財務報告和各部門的預算等)作討論及議決,董事亦會代表公司對外簽訂合約。

值得留意的是,香港公司的董事對該公司有信託責任,這表示若該公司因董事的決定或過失導致該公司蒙受損失,該公司(甚至是公司的股東)可以向董事追究民事責任。

但當公司有重大事項,例如更改公司名稱、更改章程細則、清盤、更改權架構等,這些事項不能只靠公司董事定奪,便須由股東透過召開股東大會的形式進行討論,並由股東通過股東決議。


• 註冊辦事處地址

在香港註冊成立的公司,必須有註冊辦事處地址。而這個位址代表公司的“官方位址”,在需要聯絡該公司的時候,將信件送到註冊辦事處地址是最穩妥的做法。而假如公司涉及訴訟案件,把法庭檔留置在註冊辦公處位址便視為有效的送達方式。

另外,我們也可以透過公司的註冊辦事處位址推測其在香港是否有經營實體。比如,當公司的註冊辦事處地址與公司秘書的辦公地址一致時,該公司很可能在香港無實體經營。


• 股本

可以看到的資訊包括股份類別、股份數目及已繳的股本金額。值得注意的是,不同於內地公司,香港公司的股本金額並沒有限制,甚至很多私人股份公司的股本是港幣一元。

但在《周年申報表》所顯示的股本並不等於公司資產的價值,假如香港公司需要增加營運資金,該公司可以透過:(1)公司發新股及股東認購新股;或/及(2)股東或董事可透過股東/董事貸款,借貸給公司。因此,即便一家公司的股本較低,未必能完全反映公司的價值。


• 按揭及押記

其相當於國內公司的抵押,公司須在《周年申報表》披露公司有否按揭及押記。如有,公司要進一步披露負債總額。

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